INFORME DEL REGISTRO DE INVENTARIOS

Este tipo de informes  nos permiten  explorar dentro de la concentración de mercancías, donde se ve  la información de todos los inventarios así como los movimientos por los que pasa.

Los inventarios son de gran importancia para la empresa ya que nos permite tener una buena contabilidad acerca de las mercancías de la empresa. Es evidente que la demanda  de productos o de mercancías  no será satisfecha si los pedidos no se pueden surtir  debido a que la existencia es inadecuada.La administración del inventario esta dirigida principalmente a balancear la demanda  y la mercancía ya existente.

Todas las empresas están obligadas a llevar un registro acerca  de la compra y venta de mercancías, para saber realmente que es lo que se vende y lo que se compra, pero no solo eso si no además también tener control sobre algunos percances que se puedan presentar como compras, devoluciones de compra, si llegara a surgir algún problema con el producto que se vendió y el cliente  no estuviera satisfecho este podría ser devuelto, gastos de compra (todos aquellos gastos que genere una compra debe de ser registrados para que no afecte la economía de la organización), ventas (el numero de productos que son vendidos), devoluciones de ventas( si llegara a tener algún defecto o no satisfaga las necesidades), mercancías en transito, mercancías de consignación, entre otros como tal ves la mercancía que se compra para la realización del producto, maquinaria, herramientas y demás , lo que le proporcionara ala empresa que se tenga un mejor control para saber que es con lo que cuenta realmente y lo que tiene en existencia dentro del almacén.

El control del inventario también incluye determinar  cuando deben de ser colocados los pedidos, para satisfacer la demanda  así como la cantidad que se pidió. Abarca los procedimientos para  recibir en forma correcta  las mercancías cuando llegan y ajustar los registros de tal manera que se indiquen las cantidades con las que cuenta el almacén. Esto nos permite saber exactamente que lo que se presenta en el inventario es realmente lo que existe en el almacén.

Una empresa que cuenta con un buen registro de inventarios incluso registra quien es  quien esta realizando el inventario por lo que definitivamente se sabe quien recibe y ordena los artículos, así como el precio, por lo que es indispensable y obligatorio que este tipo de registros se actualicen continuamente.

Debido a que algunos artículos son mas populares que otros, esto se debe diferentes cuestiones ya sea por la temporada del año, por la moda, por el precio  o por otros factores, por lo que una característica importante es el poder registrar la demanda del mes y  el año, o en si datos en donde se registren fechas de importancia para la venta y compra del producto.

Cuando el inventario se realiza por computadora que es lo mas usual ya que esto es mas rápido que si se hiciera de manera manual, se lleva un procedimiento que previamente ya fue establecido; primero es el retiro del inventario aquí se eliminan los productos que ya no hay dentro del inventario y solo se deberán quedar los que realmente existen dentro del almacén, después  llegadas al inventario aquí es como lo dice el mismo nombre todo aquello que llega al almacén de la empresa, luego esta la consulta por articulo, en donde solo se revise un articulo en particular es decir  se examina solo un producto y se revisa y actualiza la información existente y por ultimo  esta el mantenimiento de artículos , dentro de este que es el ultimo paso se eliminan del inventario los productos que ya no están en existencia y se agregan los nuevos, ocupando estos los lugares que han sido desocupados.

Definitivamente la realización de un buen inventario se vera reflejado  en el departamento de ventas, producción, compras y financiación lo que será de gran utilidad en la empresa, localizando todos aquellos productos en existencia, así como su abandono dentro del almacén dando espacios a otros de nuevo ingreso.